Conseil
Structurer chaque projet dès l'amont
Structurer chaque projet dès l'amont pour garantir la bonne trajectoire et limiter les risques à chaque étape — du diagnostic au déploiement.
Audit
Comprendre avant d'agir : un diagnostic précis de vos enjeux métiers et techniques.
Nos équipes auditent vos enjeux métiers et techniques, analysent vos processus documentaires et votre architecture applicative existante, et rédigent des préconisations adaptées à votre contexte. L'audit couvre aussi le positionnement de l'IA dans votre SI — au service de POC et de choix technologiques éclairés, supervisés directement par la direction technique de Synapture.
Cadrage de projet
La bonne trajectoire se définit avant le premier livrable.
Définition des schémas cibles GED/ECM/IA, structuration du projet dès l'amont, jalonnement et limitation des risques à chaque étape. Le cadrage intègre le choix des briques (GED existante ou nouvelle, Pulse, IA), le schéma d'hébergement (OnPremise, cloud privé, SaaS dédié) et la trajectoire de déploiement — avec un cadre de gouvernance adapté à la maturité et aux exigences de chaque organisation.
Gouvernance de la data
Vos données documentaires sont un actif : elles se gouvernent.
- Cycle de vie documentaire : règles de conservation, valeur probante, purge réglementée, archivage à valeur probante (NF 203).
- Droits d'accès et confidentialité : gestion granulaire jusqu'au document, droits panoramiques consolidés multi-GED, revue des accès ouverts en interne comme en externe. Définition des niveaux de confidentialité (C0 à C3) de la donnée publique au secret défense.
- Conformité : RGPD by design (durées de rétention intégrées dès la conception), traçabilité complète par journal d'audit exportable, conformité DORA pour les acteurs financiers.
- Qualité de la donnée : normalisation des métadonnées par type de document, enrichissement automatique par IA, matrices métiers configurables.
- Gouvernance IA : cadre adapté à la maturité et aux exigences de chaque client pour le déploiement de solutions IA opérationnelles.
AMOA
L'assistance à maîtrise d'ouvrage qui aligne votre stratégie digitale avec vos objectifs d'entreprise.
Le conseil AMOA GED / ECM / IA de Synapture accompagne la maîtrise d'ouvrage sur toute la trajectoire : formalisation des besoins métiers, rédaction des préconisations, pilotage de la relation avec les intégrateurs et éditeurs, recette et conduite du changement. Nos consultants experts de l'ECM créent de la valeur en alignant votre stratégie digitale avec vos objectifs d'entreprise — jusqu'au déploiement de solutions IA opérationnelles (agents autonomes, workflows automatisés, plateformes d'orchestration).
L'offre se complète du Management IT de transition pour sécuriser les situations critiques (départ précipité d'un DSI, gouvernance à reconstruire en urgence), et de la formation, troisième métier historique de Synapture.
Prestation de service
Assistance technique, régie et forfait : nos consultants interviennent au plus près de vos équipes, du cadrage à la recette, avec un engagement adapté à votre gouvernance projet.
Move to Cloud
Faire évoluer votre SI vers le cloud, au bon rythme et avec le bon niveau de souveraineté.
Synapture accompagne vos projets de move to cloud et d'hébergement : rationalisation de l'architecture applicative et technique, sécurisation de l'administration et pérennisation des applications. Nous cadrons le schéma d'hébergement cible (OnPremise, cloud privé client, cloud privé Synapture en France ou SaaS dédié) selon vos exigences de conformité et de souveraineté.
- Cibles cloud — Microsoft Azure, AWS, OVH ou cloud privé Synapture hébergé en France.
- Architecture & sécurité — expertises architecture, MCO et administration ; sécurisation par des prestations expertes.
- Souveraineté à la carte — le niveau de souveraineté (localisation, isolement des données) est défini solution par solution — la localisation en France ne s'applique pas indistinctement à toutes les briques.
Migration & reprise de l'existant
Changer de socle documentaire sans perdre l'historique ni la conformité.
Nos équipes sécurisent les migrations entre GED/ECM et les reprises de données : cartographie de l'existant, plan de reprise, conservation de la valeur probante et des métadonnées, réversibilité. Quelques cas d'usage représentatifs :
- Migration de Documentum vers Alfresco, avec refonte de l'interface (front Angular) et reprise complète des contenus et droits.
- Migrations M-Files, OpenText, Alfresco et SharePoint vers DocuWare, lorsque des exigences d'archivage à valeur probante (NF 203) le justifient.
- Projets Big Data (Spark/Scala) et migrations d'applications vers Azure.
- Reprise de données et rationalisation de l'architecture applicative dans le cadre de projets de move to cloud.
Formation
La formation, troisième métier historique de Synapture
Formations, troisième métier historique de Synapture. Management IT de transition pour sécuriser les situations critiques.