Juridique & Data Room (M&A)

Une Data Room opérationnelle en quelques minutes : centralisez, sécurisez et partagez vos documents sensibles avec vos équipes internes et vos partenaires externes.

Points forts

3 raisons de choisir Pulse Juridique & Data Room (M&A)

Simple et immédiate

Un lien magique suffit pour donner un accès sécurisé à un partenaire, un auditeur ou un investisseur, sans création de compte.

Connectée à votre GED

Intégration native avec DocuWare, SharePoint et vos outils existants ; les documents s'affichent automatiquement au bon endroit, avec les bonnes métadonnées.

Intelligente et automatisée

Collecte automatique des pièces requises, relances intégrées, classement par Mistral AI, suivi lu/non lu, Q&R centralisé, droits panoramiques.

Le constat

Les entreprises échangent encore leurs documents confidentiels par email, sans traçabilité, sans contrôle d'accès et sans gestion de versions : un risque direct de fuite de données et de non-conformité RGPD.

8 fonctionnalités clés

Dossiers & arborescence : plan de classement flexible, Data Tree sur mesure par thématique.
Partage externe sécurisé : liens magiques ou SSO/Azure Entra ID, droits automatiques par rôle (acquéreur, vendeur, gestionnaire).
Gestion des droits panoramique : vue consolidée de tous les accès ouverts, en interne comme en externe.
Stockage sécurisé et hébergement : certification RGPD NF 555, coffre-fort électronique NF 203, hébergement Europe (DocuWare) et France (Pulse), ISO 27001, ISO 22301, DORA.
Versioning & traçabilité : historique complet des versions, journal d'audit de chaque action, verrouillage pendant modification.
Collaboration & coédition : travail simultané sur les fichiers Microsoft Office via SharePoint, annotations, notifications lu/non lu.
Interface native DocuWare : stockage automatique, archivage structuré, remontée des tâches vers Pulse.
Personnalisation & ergonomie : portail aux couleurs du client, UX intuitive sans expertise technique requise.

Un workflow tracé de bout en bout

Dépôt du document (par l'utilisateur ou depuis DocuWare) → classification automatique par IA → attribution des droits d'accès par dossier, utilisateur ou rôle → partage par lien magique avec notification automatique → collaboration en temps réel (coédition, Q&R, notifications).

Des sous-workflows se déclenchent automatiquement selon les droits et la qualification : relance, validation hiérarchique, alerte SLA, archivage GED, clôture et audit trail.

Cas d'usage principaux

Fusions & acquisitions (FUSAC) : due diligence accélérée
Levées de fonds : partage sécurisé avec les investisseurs
Dossiers notariaux, juridiques et comptables
Appels d'offres complexes (construction, IT, services)
Échanges contractuels avec PME, banques et partenaires
Audit et conformité réglementaire

Connecteurs natifs : SharePoint, Alfresco, DocuWare, M‑Files et autres systèmes d'archivage.

Retours d'expérience

Cas clients

Cas client : Réseau notarial

Un réseau notarial national

1 100

utilisateurs Pulse, dont 250 à l'international

Réseau de 150 notaires et plus de 450 collaborateurs, confronté à une gestion documentaire fragmentée et au besoin d'une Data Room sécurisée pour ses notaires, collaborateurs et clients externes.

Avant : email non tracé, accès non contrôlé, absence de versioning, risque RGPD.

Avec Pulse : Data Room sécurisée, droits granulaires, versioning complet, certification ISO 27001 : hébergée par Synapture en France.

Cas client : Hôtellerie

Un groupe hôtelier

Minutes

Data Room opérationnelle

Multi-sites

portefeuille immobilier & contrats

100%

traçabilité des accès et échanges

Un groupe hôtelier gérant un large portefeuille d'établissements devait centraliser et partager des documents sensibles : actes et baux immobiliers, contrats de gestion et d'exploitation, dossiers de financement : avec ses partenaires, investisseurs et conseils, sans passer par l'email.

Avec Pulse Data Room : un espace sécurisé par établissement et par opération, partage par lien magique sans création de compte, droits granulaires par rôle, traçabilité complète des accès et classement automatique par Mistral AI.

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