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Solution métier

Juridique & Data Room (M&A)

Une Data Room opérationnelle en quelques minutes : centralisez, sécurisez et partagez vos documents sensibles avec vos équipes internes et vos partenaires externes.

Points forts

3 raisons de choisir Pulse Juridique & Data Room (M&A)

Simple et immédiate

Un lien magique suffit pour donner un accès sécurisé à un partenaire, un auditeur ou un investisseur, sans création de compte.

Connectée à votre GED

Intégration native avec DocuWare, SharePoint et vos outils existants ; les documents s'affichent automatiquement au bon endroit, avec les bonnes métadonnées.

Intelligente et automatisée

Collecte automatique des pièces requises, relances intégrées, classement par Mistral AI, suivi lu/non lu, Q&R centralisé, droits panoramiques.

Le constat

Les entreprises échangent encore leurs documents confidentiels par email, sans traçabilité, sans contrôle d'accès et sans gestion de versions — un risque direct de fuite de données et de non-conformité RGPD.

8 fonctionnalités clés

  • Dossiers & arborescence : plan de classement flexible, Data Tree sur mesure par thématique.
  • Partage externe sécurisé : liens magiques ou SSO/Azure Entra ID, droits automatiques par rôle (acquéreur, vendeur, gestionnaire).
  • Gestion des droits panoramique : vue consolidée de tous les accès ouverts, en interne comme en externe.
  • Stockage sécurisé et hébergement : certification RGPD NF 555, coffre-fort électronique NF 203, hébergement Europe (DocuWare) et France (Pulse), ISO 27001, ISO 22301, DORA.
  • Versioning & traçabilité : historique complet des versions, journal d'audit de chaque action, verrouillage pendant modification.
  • Collaboration & coédition : travail simultané sur les fichiers Microsoft Office via SharePoint, annotations, notifications lu/non lu.
  • Interface native DocuWare : stockage automatique, archivage structuré, remontée des tâches vers Pulse.
  • Personnalisation & ergonomie : portail aux couleurs du client, UX intuitive sans expertise technique requise.

Un workflow tracé de bout en bout

Dépôt du document (par l'utilisateur ou depuis DocuWare) → classification automatique par IA Mistral ou IDP → attribution des droits d'accès par dossier, utilisateur ou rôle → partage par lien magique avec notification automatique → collaboration en temps réel (coédition, Q&R, notifications).

Des sous-workflows se déclenchent automatiquement selon les droits et la qualification : relance, validation hiérarchique, alerte SLA, archivage GED, clôture et audit trail.

Cas d'usage principaux

  • Fusions & acquisitions (FUSAC) — due diligence accélérée
  • Levées de fonds — partage sécurisé avec les investisseurs
  • Dossiers notariaux, juridiques et comptables
  • Appels d'offres complexes (construction, IT, services)
  • Échanges contractuels avec PME, banques et partenaires
  • Audit et conformité réglementaire

Retours d'expérience

Cas clients

Cas client — Réseau notarial

Un réseau notarial national

Réseau de 150 notaires et plus de 450 collaborateurs, confronté à une gestion documentaire fragmentée et au besoin d'une Data Room sécurisée pour ses notaires, collaborateurs et clients externes.

Avant : email non tracé, accès non contrôlé, absence de versioning, risque RGPD.

Avec Pulse : Data Room sécurisée, droits granulaires, versioning complet, certification ISO 27001 — hébergée par Synapture en France.

1 100

utilisateurs Pulse, dont 250 à l'international

Cas client — Hôtellerie

Un groupe hôtelier

Un groupe hôtelier gérant un large portefeuille d'établissements devait centraliser et partager des documents sensibles — actes et baux immobiliers, contrats de gestion et d'exploitation, dossiers de financement — avec ses partenaires, investisseurs et conseils, sans passer par l'email.

Avec Pulse Data Room : un espace sécurisé par établissement et par opération, partage par lien magique sans création de compte, droits granulaires par rôle, traçabilité complète des accès et classement automatique par Mistral AI.

Minutes

Data Room opérationnelle

Multi-sites

portefeuille immobilier & contrats

100 %

traçabilité des accès et échanges

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