Pulse Plateforme › Modules & fonctionnalités
Core · IA · Middleware
Plus de 100 fonctionnalités, trois familles de modules
Le Core Pulse regroupe les fonctionnalités communes à tous les usages : classification documentaire, métadonnées, droits d'accès, workflows, recherche et pilotage.
01 · Core Pulse
Le socle documentaire et processus
Classification et partage
méthode de classification simple, recherche et récupération, collaboration interne et externe.
Gestion des métadonnées
création de jeux de métadonnées par type de document.
Accès aux documents
prévisualisation, édition, coédition, suivi des versions, historique des activités.
Droits panoramiques
gestion granulaire des accès jusqu'au niveau du document.
Workflows
automatisation des processus documentaires avec modèles et conditions.
Recherche
recherche plein texte et recherche IA, filtres par date, format et métadonnées.
Data Tree
organisation personnalisée par domaine, sujet, projet ou métier, avec écrans dédiés.
Easy Démarche
collecte automatisée des documents requis, pilotée par des modèles configurables.
Easy Vérif
conformité documentaire fournisseurs (K-Bis, attestations de vigilance, URSSAF) avec relances automatiques.
Règles d'archivage
gestion du cycle de vie documentaire : conservation, valeur probante, purge réglementée.
Tableau de bord
widgets configurables par rôle, KPI documentaires en temps réel.
Workflows & alertes
gestion des interactions API, notifications sur les événements importants.
Orchestration multi-GED
fédération de vos outils métiers (GED, CRM, SharePoint) dans une interface unique.
Annuaire
annuaire fournisseurs avec traçabilité des échanges et interactions.
Visionneuse intégrée
prise en charge de tous les formats (images, PDF, Office, vidéos, plans).
Modules phares
Les modules métiers de la plateforme
easyVérif
Conformité fournisseurs (KYC) : récupération automatisée et récurrente des documents, intégration d'application tierce de vérification de la pièce d'identité, interrogation de site institutionnels afin d'obtenir une situation légale nationale et internationale via API.
easyDémarche
le pilotage de bout en bout de vos démarches administratives et financières. Le module collecte les informations clés pour orienter le workflow et générer automatiquement la liste des documents requis, déclenchant ainsi une collecte automatisée. Vous bénéficiez d'une vue en frise de l'ensemble des étapes de votre démarche — contrôles et validations inclus — pour un suivi visuel clair et une traçabilité complète du processus.
Data Room
gestion complète des processus transactionnels acquéreurs / Vendeurs. Organisation des données vendeurs : centralisation, sécurisation et partage de vos documents sensibles. Collaboration en temps réel avec vos équipes et votre écosystème externes : avocats, notaires, acquéreurs et autres. Fonctionnalité « Alerte » : tâches avec workflow.
Data Tree
Accès immédiat et spécialisé par métier aux données. Outil permettant d'organiser l'ensemble des données de l'entreprise (Thématiques : RH et onboarding de collaborateurs ; Commerciaux : organisation de tous les produits et services ; Accès ouvriers ou autre métiers).
Annuaire
fiches d'informations clients/ fournisseurs avec recherche par spécialité, compétences ou autres : contacts externes, traçabilité des interactions opérationnelles (appels, réunions). Alertes mails sur les fiches configuration selon les règles métiers.
Tableau de bord
Widgets configurables par rôle métier, suivi des statuts, KPI documentaires en temps réel.
02 · Intelligence artificielle
Les fonctionnalités IA embarquées dans Pulse
99 % de fiabilité mesurée, +200 % de gain de temps sur l'indexation, le classement et l'organisation des documents.
- Extraction et qualification automatique des métadonnées — indexation, classement et organisation sans intervention humaine.
- Synthèse multi-documents : comparaison inter-documents, détection d'incohérences, résumé de corpus volumineux.
- Recherche en langage naturel sur l'ensemble du corpus documentaire, avec hiérarchisation des résultats selon le contexte métier.
- Routage intelligent : identification automatique du contexte et affectation vers la bonne équipe ou le bon workflow.
- Chat IA dans Pulse : réponses contextualisées sur vos propres documents, avec traçabilité complète et zéro fuite hors périmètre.
- Vérification automatisée de conformité : contrôle des documents requis, relances et alertes intelligentes, matrice métier configurable par processus.
Gain de temps très important de traitement de la conformité fournisseurs et des dossiers d'audit.
03 · Technique & middleware
S'intégrer, sans tout remplacer
- Orchestration multi-GED : fédération de DocuWare, SharePoint, M-Files et Alfresco dans une interface unique.
- Orchestration d'API et gestion des interactions entre vos outils métiers (GED, CRM, ERP, SharePoint).
- Droits panoramiques consolidés et pilotage centralisé des sources de données.
- Utilisateurs externes illimités, sans coût de licence additionnel.
- Hébergement souverain : OnPremise, cloud privé client, cloud privé Synapture ou SaaS dédié.
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